Les possibilités d'emploi

Offre d'emploi interne/externe

Soutien administratif

Relève de : la directrice, De la preuve à l’action

Échelle salariale : de 32 000 $ à 37 000 $

Date de clôture : 13 avril 2012

Résumé des fonctions

La ou le titulaire de ce poste assurera le soutien administratif de l’équipe du projet De la preuve à l’action de l’Association des femmes autochtones du Canada.

Qualifications minimales

Deux ans de formation en administration/secrétariat ou expérience équivalente

· Minimum de 2 à 3 ans d’expérience de travail pertinente

· Expérience à titre de réceptionniste, secrétaire ou autre travail de bureau similaire

· Expérience du secteur sans but lucratif, de préférence dans un organisme autochtone

Connaissances et compétences

· Connaissance des principes et des valeurs qui guident les travaux de l’Association des femmes autochtones du Canada (AFAC)

· Connaissance des questions qui touchent les femmes autochtones – un atout

· Disposition à travailler dans un cadre culturel autochtone et à respecter la diversité des systèmes de valeurs et de croyance des Autochtones

· Capacité à travailler avec un minimum de supervision

· Excellentes compétences interpersonnelles, écrites et parlées, et engagement à l’égard du travail d’équipe

· Capacité démontrée en matière de traitement de texte (de 45 à 65 mots/minute)

· Connaissance du procédé et des appareils de balayage (scanning)

· Capacité à utiliser les logiciels Adobe Acrobat et Microsoft Office

· Capacité à utiliser des applications sur le Web, les médias sociaux et les systèmes de maintien de sites Web

· Doit avoir un sens aigu de l’organisation

· Capacité à tenir des dossiers méticuleusement et à maintenir un système de classement central

· Flexibilité, capacité d’adaptation et capacité à établir des priorités dans la marche du travail pour répondre aux besoins opérationnels et au volume de la demande

· Capacité à traiter de l’information confidentielle et à conserver les documents confidentiels en toute sécurité

· Capacité à établir des priorités et à travailler efficacement sous pression

· Disposition à voyager et à travailler hors des heures normales d’affaires au besoin

Citoyenneté

• Avoir le statut de citoyen canadien ou de résident permanent (ayant le droit de travailler au Canada)

Langues

• Maîtrise de l’anglais essentielle, bilinguisme un atout important

Responsabilités

Répondre aux demandes de renseignement de routine concernant le projet De la preuve à l’action et l’Association des femmes autochtones du Canada en général.
Diriger les appels téléphoniques aux membres de l’équipe appropriés.
Appeler des taxis et des services de messagerie au besoin, remplir/classer les connaissements des messageries
Réception et expédition de correspondance
Soutien administratif général, notamment ressources de photocopie, saisie de données, recherche sur Internet, etc.
Maintenir les systèmes de classement du projet De la preuve à l’action
Maintenir et mettre à jour le site Web de l’AFAC et du projet De la preuve à l’action et les systèmes de réseaux sociaux, y compris les systèmes de suivi de l’information
Remplir des demandes de marchandise et de matériel promotionnel (y compris les demandes du personnel de l’AFAC, des associations provinciales et territoriales membres (APTM), d’organismes et d’individus)
Suivre les médias et signaler les articles à propos de la violence envers les femmes et les filles autochtones ou de la disparition et du meurtre de femmes et de filles autochtones
Communiquer à tous les mois avec les APTM pour leur demander si elles organisent des activités en lien avec l’initiative De la preuve à l’action ou à propos de femmes disparues ou assassinées. Consigner les détails au besoin.
Aider à la coordination et à l’organisation de voyages, de préparatifs de voyage et de réunions
Participer aux réunions du personnel
Coordonner des activités avec les autres membres du personnel de soutien
Exécuter d’autres tâches de soutien administratif selon les besoins. S. V. P. télécharger un dossier de PDF.

Veuillez transmettre votre curriculum vitae, trois références et une lettre d’accompagnement d’ici

16 h 30 (HAE), le vendredi 13 avril 2012 à :

Irene Goodwin, directrice, De la preuve à l’action

1, rue Nicholas, 9^e étage

Ottawa (Ontario) K1N 7B7

igoodwin@nwac.ca

Il est préférable de soumettre votre dossier par courriel. La priorité sera accordée aux candidates ou candidats autochtones. Prière de ne pas téléphoner. Seules les personnes qui auront été sélectionnées pour une entrevue recevront une réponse.